BIEFFE SRL – C.F. e P.IVA 01417500525
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 GDPR 679/2016
(Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
PER I REFERENTI DEI NOSTRI FORNITORI E CLIENTI E PER GLI UTENTI DEL NOSTRO SITO WEB
La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei nostri Clienti e Fornitori persone giuridiche e/o agli utenti del nostro sito web che desiderano inviarci comunicazioni attraverso le sezioni “Richiesta servizio”, “Contatti”, “Richiedi un appuntamento”, “Lavora con noi” e “Dicono di noi” ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE
Il Titolare del trattamento è la Società BIEFFE SRL – C.F e P.IVA 01417500525, con Sede legale e Operativa in Via Via Reno 5, 53036 Poggibonsi (SI); Tel. 0577988106, E– mail: bieffesystemsrl@gmail.com
2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
FORNITORI E CLIENTI
I Suoi dati personali (eventuale nome e cognome e dati di contatto aziendali) saranno trattati per le seguenti finalità:
– esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
– adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
– gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).
La base giuridica del trattamento deriva dall’esecuzione del contratto e dagli obblighi di legge collegati (di natura amministrativa, contabile e fiscale), ai sensi dell’art.6.1, lett.b) del GDPR.
Natura del conferimento dei dati e conseguenza del rifiuto al trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio in base a adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto la mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.
UTENTI SITO WEB
Nelle sezioni “Richiesta servizio”, “Contatti”, “Richiedi un appuntamento”, “Lavora con noi” e “Dicono di noi” del nostro sito web, l’utente ha la facoltà di inserire il nome e cognome, l’indirizzo mail, telefono, l’indirizzo della sede, un messaggio e eventuali allegati (es. curriculum vitae e/o lettera di presentazione). I dati personali, inseriti volontariamente, saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle Sue eventuali richieste in merito ai nostri servizi.
Per quanto concerne l’informativa sui COOKIE è consultabile …..
TRASMISSIONE DI CURRICULA ATTRAVERSO E-MAIL O NOSTRO SITO WEB
Eventuali curricula trasmessi dall’interessato, saranno conservati per 2 anni, soltanto se ritenuti interessanti e attinenti alle necessità aziendali, altrimenti saranno eliminati immediatamente.
3) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti, indicati di seguito per categorie:
a consulenti in ambito amministrativo, contabile, fiscale, legale, di manutenzione dei sistemi informatici, manutenzione del sito web, ecc. del Titolare,
ad Istituti di credito;
ad Enti statali a cui sono indirizzate le comunicazioni obbligatorie in ambito fiscale,
a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni normative (es. Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria, ecc.)
4) TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI O A ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in altri paesi né verso organizzazioni internazionali.
5) CONSERVAZIONE DEI DATI
FORNITORI E CLIENTI
I dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento. I dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza. Il Titolare potrebbe conservare dei dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post-contrattuali (per 10 anni); successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima. Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni dalla Società ai contatti suindicati.
UTENTI SITO WEB
I dati personali inseriti, se legati ad una trattativa commerciale, saranno conservati per 10 anni, altrimenti, se ritenuti non necessari all’attività aziendale, saranno eliminati.
CURRICULA
Saranno conservati solo quelli ritenuti rilevanti per l’attività aziendale e fino a 2 anni, dopodichè saranno eliminati o distrutti.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO – Art. 7- Artt. da 15 a 21 e Art. 77 del Regolamento (EU) 2016/679
L’interessato ha diritto di richiedere in ogni momento accesso, rettifica, limitazione e portabilità dei dati (quest’ultimo applicabile ai soli dati in formato elettronico) che lo riguardano, nonché opporsi al trattamento, revocare il consenso o proporre reclamo all’autorità Garante per il trattamento dei dati personali (per approfondimenti in merito si rimanda al sito istituzionale del Garante privacy).
Può altresì richiedere la cancellazione di dati, nei casi e limitazioni previsti dall’Art.17 del Regolamento Europeo.
Per esercitare i diritti nei confronti del Titolare, l’interessato può scrivere ai seguenti recapiti:
Posta ordinaria: BIEFFE SRL, Via Via Reno 5, 53036 Poggibonsi (SI);
E– mail: bieffesystemsrl@gmail.com
7) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
Il Titolare del Trattamento
BIEFFE SRL